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北京利康搬家公司为你提供一套完整的搬迁方案

2022-02-06 19:14 190 浏览

一、搬家指导思想:

1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;

2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;

3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。

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二、 搬迁工作组成员:

1、搬迁工作领导小组组长的工作职责:

(1)组织、策划本次搬迁的全面工作;

(2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施;

(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

(4)及时调度搬迁的过程;

(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。

2、搬迁工作领导小组组员的工作职责:

(1)负责区域搬迁活动的指导与组织;

(2)负责区域搬迁活动的监督;

(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施;

(4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题;

(5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度;

(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作。

3、各组室搬迁协调人工作职责:

(1)掌握本组室的搬迁时间及计划;

(2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置;

(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场, 提前确定摆放位置;

(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人;

(5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可。

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三、 搬迁前的准备工作:

1、确定动迁日期: 年 月 日;

2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等);

3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配;

4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施;

5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,该工作应确保在搬家指定时间完成,并调试。同时做好设备储存房间的防护防盗措施;

5、提前10天布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用;

6、制定新办公场所相关办公制度、规定,提前告知各组室成员;

7、与综合保障队协商,将不常用的办公用品、文件暂时放置库房保管;

8、综合保障队将办公区域、库房重新调整,腾出房屋用于机关办公室财物、家具、资料放置;

9、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。

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搬家公司温馨提示:搬家前请把小物件包装好粘好胶带把贵重物品最好随身携带以免丢失误会。 请详细说明家具的多少楼层的高低路程的远近中途是否需要中转是否要拆装空调或其它物品。 北京利康搬家公司会根据您提供的情况进行车辆、专业人员为您服务,精确的为您报价,欢迎您的咨询。

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